Passer d'Excel à une vraie plateforme de gestion (sans perdre vos données)
Vos tableurs vous ont mené jusqu'ici. Voici comment passer à un vrai système sans repartir de zéro.
Soyons honnêtes : Excel est formidable. Il a permis à votre entreprise de décoller. Mais maintenant vous avez 47 onglets, trois personnes qui modifient le même fichier, et le mois dernier quelqu'un a accidentellement supprimé les formules de votre suivi d'inventaire. Ça vous parle ?
La bonne nouvelle : passer à une vraie plateforme de gestion ne signifie pas perdre tout ce que vous avez construit. Chez SawaSuite, nous migrons vos données Excel gratuitement dans le cadre de l'intégration. Voici comment ça se passe.
Étape 1 : Exportez vos données clés. Nous avons besoin de votre liste de clients (noms, numéros de téléphone, adresses), de votre catalogue de produits (noms, prix, niveaux de stock) et de vos factures en cours. La plupart des entreprises peuvent extraire cela en moins d'une heure.
Étape 2 : Nous nettoyons et importons. Notre équipe examine vos données, corrige les problèmes de format (comme les numéros de téléphone sans indicatif pays), supprime les doublons et importe le tout dans votre nouvel espace SawaSuite. Cela prend généralement 1 à 2 jours ouvrables.
Étape 3 : Vous faites tourner les deux systèmes en parallèle pendant une semaine. Gardez vos fichiers Excel ouverts comme filet de sécurité. Après une semaine, la plupart des utilisateurs réalisent qu'ils n'ont pas ouvert Excel une seule fois — parce que SawaSuite fait déjà tout ce dont ils ont besoin, avec moins de travail manuel.
La plus grande peur ? Perdre les données historiques. On comprend. C'est pourquoi nous archivons vos fichiers originaux et les gardons accessibles pendant 12 mois après la migration. Vous pouvez toujours regarder en arrière, mais vous n'en aurez probablement pas besoin.